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功能概述
    学员收费系统主要供教育机构管理学员的报名、收费、退费、转班;建立学员档案、学员发卡;对教师员工或者下级培训机构进行费用结算;各类便捷的查询和统计分析报表。
    系统具有完善的安全架构设计,对用户权限进行严格控制,详细记录用户系统登陆的相关信息,确保系统资料安全和访问安全。
    完善的学员资料管理,对学员资料进行统一管理,并可以根据学员资料查询所有历史培训资料、实现对学员发卡、积分的管理。
    灵活的班级课程设置,可以灵活的设置培训类别,班级,并可以方便的进行课程安排。
    严谨的收费退费流程,对学员报名、收费、退费以及转班所产生的收(退)费进行严格控制,所有涉及到退费的环节都需要通过系统审批通过才能进行操作。
    灵活的查询和统计分析,对系统数据可以进行灵活的查询,并结合实际业务需求产生相关的统计分析报表。


功能简介
系统管理
 系统管理主要对教育机构的部门,用户及相关权限进行管理。

  • 部门管理,管理教育机构的的部门资料,可以设置多级部门。 
  • 教师员工管理,管理教育机构的的员工和教师资料。
  • 用户资料,管理可以登陆系统的用户资料。 
  • 权限设置,对用户进行权限设置,设置用户可以访问哪些功能以及哪些数据。 
  • 系统日志,查看用户在系统中都进行了哪些操作。
  • 修改密码,修改自己的登陆的密码。

 

学期班级设置
设置学年/学期,培训类别和培训的班级资料。

  • 学年/学期,设置培训的学年/学期,比如:2013年春季,2013年夏季。 
  • 培训类别,设置培训机构的培训类别,比如:钢琴,舞蹈等等。 
  • 班级设置,设置培训机构进行培训的班级资料。 

 

 

学员管理
学员管理主要包括学员登记、学员发卡、积分管理,分别用来集中管理学员资料、实现对学员发卡以及积分的管理。

  • 学员登记,学员首次报名填写学员登记表,工作人员把学员资料输入电脑完成学员登记。
  • 学员发卡,在学员登记的同时给每个学员发放一张学员卡。
  • 积分管理,学员报名完成交费后按照一定的积分规则给学员累加积分,在退费、转班费用变化后更新学员的积分。 

 

报名收费
管理学员的报名收费、退费、转班、报名取消以及其他收费。

  • 报名收费,输入学员编号或刷学员卡学员资料,选择班级进行学员报名并收费,班级已经满员禁止本班级报名。
  • 学员退费,对已经报名收费的学员进行退费,系统自动根据已上课次数计算应退费金额。
  • 学员转班,对已经报名收费的学员进行转班并收费,当要转移的班级已经满员时禁止转班。
  • 其他收费,处理非学员培训的其他收费,比如:场地租金,行政收费等等。
  • 票据打印,票据使用广东省其他非税收入通用票据套打,打印收费、退费、转班等费用单据。 

 

 

费用结算

  • 给教师或者合作培训机构进行费用结算。 

 

统计分析

  • 学员考勤表,针对每个班级,打印空白的学员考勤表供教师对学员进行考勤。 
  • 教室课程表,针对每个教室打印教室课程安排表。
  • 收款员交费报表(学费),收款员打印当班的收款记录(学费和杂费)。 
  • 收款员交费报表(材料费),收款员打印当班的收款记录(材料费)。
  • 财务收款对账表,财务打印收款员收款汇总表,和交款的收款员进行对账。 
  • 机构费用结算表,针对每个机构打印费用结算表,财务用来和教师或培训机构进行费用结算。
  • 机构年度超额提成表,基于每个机构的年度任务,核算机构年度超额提成。
  • 机构入学率统计表,按照年度和班级对培训机构的计划和入学率进行统计分析 
  • 收入统计表,查询和打印收入统计表。 
  • 学员巩固率统计表,针对不同的学期对学员的巩固率进行统计分析。 
  • 学员人数同期对比统计表,对培训机构的学员按照不同学期进行同期对比分析 
  • 剩余学位统计,按照培训类别和班级查询剩余学位。