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货运代理系统

系统简要介绍
    本软件是专门为国际货运代理企业量身定做的系统。涵盖国际货代企业管理的各个方面,是国际货代理企业的好帮手,主要业务功能包括运价管理、报价管理、海运进出口业务、单证文件管理、财务管理、发票管理、经营分析、基础资料管理、安全控制等部分。
    本软件分为标准版和集团版两种。标准版适用于中小型货代,主要目的实现企业信息共享,和通过系统提供的功能实现标准的操作流程;集团版适用于集团型多公司的运作模式,解决异地办公的数据共享和按集团的作业模式,提供科学管理的操作流程。
    本软件完全按照货代的业务流程,功能强大,系统稳定,界面实用,操作方便。辅助企业提高客户服务水平、提高工作效率。有利于公司完善内部管理,向客户展示最佳公司形象,帮助决策者及时调整公司经营策略,提高公司的知名度和竞争力。

 

系统特点
◆资料共享、界面直观、一次输入,全系统使用,各功能操作方便一致,易学易用。
◆查询功能强大,各个功能模块均配备详细的列表,随时根据任意条件查询。
◆单证打印功能灵活,系统提供“单据模证设计平台”,用户可以自行设计各种单证输出格式,给用户以极大的自由度和拓展空间。
◆财务管理严谨,使用方便,收付自动预警,核算统计功能强大,使用得心应手。
◆业务运作流程思路清晰。
◆运价管理和报价管理功能齐全,且具备批量录入和修改,二者相互关联。
◆强大的经营分析功能,让决策者对公司业务运行发展一目了然,准确预测各种发展趋势。
◆软件功能自由组合,适合大、中、小等不同规模的货运企业的需要。
◆实现了复杂的多对多的关系,即一票业务单可生成多票提单,按排多公司拖车。
◆每一个操作界面都提供了最常用的组合查询条件,并可以使用“定位查询” 来进行更复杂的查询操作,大大提高了工作效率及使用的方便性。
◆操作状态自动跟踪和记录,提醒操作员应该完成,已经完成和尚未完成的工作。
◆灵活的用户权限控制,即可按部门、角色设置权限,又可以按职位关系定义权限。
◆单证的输出同时支持打印、网络传真、电子邮件或输出到一个文件,体现了资源的最大化利用,提高了工作效率,节省了公司的运作开支。

 

主要功能介绍
1、 运价管理

  •  底价管理
  •  报价管理
  •  底价和历史报价查询
  •  工作联系单(电子委托)

2、 进出口业务

  •  委托、订舱、订车、报关、仓储、三检、保险、头程、二程、拼箱、拼板操作
  • 提单管理(MB/L、HB/L)
  • 自定义单证、报表(提单、委托书等)格式输出
  • 操作审核、跟踪与状态控制、自动锁单

3、 单证文件管理

  •  放单控制(正常放单、异常放单、担保放单)
  • 文件追踪
  • 单证审核

4、 财务结算管理

  • 单票费用制作、利润成本控制、付款审核
  • 帐单管理(Dedit Note、Credit Note)
  • 费用核销(收付款管理)
  • 应收应付预警
  • 对帐单管理
  • 银行资金管理
  • 货代专用税务发票管理
  • 自定义发票管理

5、 基本资料管理

  • 系统初始数据定义
  • 客户、合作伙伴资料管理
  • 编号规则资料定义
  • 国家、港口、区域、箱型尺寸和航线资料管理
  • 货币、汇率资料管理

6、 经营分析

  • 货量利润统计分析
  • 箱量统计分析
  • 客户港口货量统计分析
  • 应收、应付经营分析
  • 实收实付经营分析
  • 业务员揽货箱量及收入统计分析
  • 全公司揽货及收入统计分析
  • 客户帐期统计分析
  • 公司业务构成分析
  • 银行资金动态分析

7、 安全控制

  • 公司资料和银行帐号管理
  • 用户、权限管理
  • 操作日志
  • 在线通知
  • 数据自动,手动备份
  • 在线帮助

    配套产品:移动办公,远程工作站,WEB系统(网上委托,网上货物跟踪,网上询价,公司会员管管,网上提单校对),标准财务系统,以适用各企业长远发展,保护客户投资。