系统功能简介
    通用版ERP提供了符合业界公认ERP标准、涵盖企业所有业务、满足真正企业需求的ERP软件，分为基础管理平台、业务集成平台、财务集成平台、生产制造平台、航运报关平台、人力资源平台、协同办公平台与网上应用平台等共八大平台；全面涵盖企业关注的核心领域，包括计划和生产、销售和分销、库存和供应、财务和成本、航运与报关、协同办公、基础数据等各个部分。

 
        

 系统功能特点

 高度集成业务流程
     1、物流、信息流、资金流的统一

•  物流和资金流的统一是所有管理人员追求的目标。但只有在基于集成的业务系统，而不是基于账务系统的软件才能真正做到这一点。
•  无论是生产领料，车间退料，车间半成品管理等等和实际车间作业有关的管理，还是安排生产和采购计划的物料需求，都能实现物流和信息流的统一，个个部门紧密相关。
•  完全实现了两个统一：物流和资金流的统一，业务和财务的统一。

     2、各部分紧密相关，信息共享，减少资源浪费

•  在企业管理中使用通用版ERP平台系统，所有的信息只需要输入一次，大家就可以共享，既减少了输入的工作量和差错，也提高了数据的一致性和关联性。
•  通过通用版ERP平台系统管理，订单信息会自动根据实际业务转到生产，而仓库的信息更是所有的相关部门数据共享，完全可以及时、准确的了解信息。
•  通过通用版ERP平台系统管理，同样的单据在不同的部门流转，只是状态“计划、发送、接收”的不同，避免管理隐患。

     3、各业务环节的追踪/回溯/勾稽

•  通用版ERP平台系统支持批号件号跟踪。
•  通用版ERP平台系统所有信息都记录在案，随时可以方便的回溯。
•  通用版ERP平台系统各个管理环节之间都建立了全面的勾稽关系，有些信息甚至在一个界面就可以获取、或者通过简单的方式，点击鼠标就可以查看有勾稽关系的信息的明细资料

 

 全方位协同办公
     通用版ERP平台全面整合企业日常办公是一个以日常办公管理事务，与ERP业务流、信息流、资金流全面协同，实现信息、管理、服务全面协同工作的办公管理平台。
     1、自定义工作流程

• 通用版ERP平台全面满足企业工作流日益变化需求，随需而定，依情而定，随意定制企业工作流程与业务流程。
•  通用版ERP平台全面整合消息机制、审核流程，驱动工作流流转，将普通ERP“人找事”转化为“事找人”的工作模式，从而轻松实现ERP管理流程目标。
•  通用版ERP平台支持流程发起者、审批者、阅读者等权限对象。
•  通用版ERP平台工作流程设置企业工作流程可以设定附合企业实际需求的工作流程，以及每一个工作流程对应的审核流程、工作流程发起用户、工作流程消息机制驱动用户等等
•  通过工作流程跟踪可以对相应的工作流程状态进行分析，根据工作设定好的工作流程进行业务下推工作，可以查询到当前工作流程级联业务表单以及审核历史。

      2、自定义工作流表单

• 通用版ERP平台全面支持用户自定义工作流表单，集成ERP平台的安全权限设置，实现不同工作流表单可以根据企业实际业务流程进行流转。
•  通过工作流表单模板设定，用户可以任意增加企业内部使用工作流表单，设置相应的审核流程，实现完全动态化工作流表单电子化管理，同时可以将用户从传统的手工作业模式的束缚中解脱出来，实现自动化、无纸化的工作流程，提高企业文档流转效率，提高企业办公效率，降低企业办公生产成本，降低文档流失风险率 

      3、灵活消息事务驱动

• 通用版ERP平台采用灵活的消息驱动机制，全面协同ERP平台业务流程与办公流程，实时在线提醒各个环节操作人员，真正实现“事找人”的“聪明”的“会说话”的企业管理模式。
•  通用版ERP平台可以结合手机短信、企业邮件实时传递相关业务信息。
•  通用版ERP平台支持用户定制消息提醒，通过设定消息提醒参数，系统会定时发送消息或手机短信息或企业邮件提醒用户。

      4、实时在线沟通

• 通用版ERP平台提供强大的实时在线沟通功能，用户可以通过“通用版企信通”进行在线实时聊天，实时对话沟通。
•  通用版ERP平台提供了个人便笺、公告通知、内部邮件、会议通知、内部短信、广播论坛等等全面的消息沟通机制。 

      5、功能强大文档管理

•  通用版ERP平台提供了强大的文档管理功能，可以全面管理公司各种类型的文档，包括OFFICE文档、图纸文档、研发文档等等，并全面集成了OFFICE办公软件，实现了在线编辑、在线浏览各种办公文档的功能。
•  通用版ERP平台文档管理分个人文档中心、公共文档中心、个人网络硬盘与共享网络硬盘，全面结合ERP平台权限设置，移植WINDOWS文档管理权限，全面实现文档的保密需求。
•  通用版ERP平台文档管理具有强大的文件夹与文件管理功能，支持批量上传与批量下载，支持文件夹与文件权限设置，支持文件消息订阅、支持文件日志管理、支持文件版本控制、支持文件回收站设置等等全面文件管理功能。
•  修订与版本控制：独有的文档、目录版本跟踪，收集修订的每一个细节，追踪特定文档或文档集合的变化情况。
•  信息防扩散：文档管理集成了严密的授权访问体系：角色授权、组织授权、部门授权、同级授权、用户授权、单一文档授权、临时授权、委托授权，以及打印、复制、传真安全控制授权，强化了数字资产在事前、事中过程中的安全防护。完善的日志访问审计，确保事后追溯的可靠有效。 

      6、企业级邮件服务

• 通用版ERP平台支持企业级邮件管理，包括邮件帐户管理、地址簿、帐户权限设置、邮件收发与编写，同时通用版ERP平台--邮件管理系统完全与公司其他软件无缝链接，整合在一起，邮件管理系统不仅可以收取指定邮件帐户的邮件，同时还可以将收取的邮件分配指定的业务员或客户或供应商。
•  通用版ERP平台邮件系统与业务流程、办公流程全面整合，用户可以在ERP平台任意功能点调用邮件系统进行邮件收发，可以与具体的一张业务单据或查询报表进行关联。
•  通用版ERP平台邮件系统可以自动匹配客户邮件、供应商邮件、业务员邮件，自动分类，便于管理。
•  通用版ERP平台邮件系统根据企业实际特性需求，全面优化邮件系统的安全机制，实现邮件的“零删除”的高度完整性，便于使用人员进行工作追溯。

 完善审批流程
    审批是每一个流程（信息流，物流，资金流）控制点的一部分，采购订单审批流程、采购发票审批流程、采购收货审批流程、采购换货审批流程、采购退货审批流程、销售订单审批流程、销售发票审批流程、销售交货审批流程、销售换货审批流程、销售退货审批流程、服务工单审批流程、现金结算审批流程、现金申请审批流程、物料转移单审批流程，随着企业的管理方式单据，数量，金额，等等是不断变化的！
     1、自定义审批流程
? 由谁审批（可以是n个人），结果反馈给谁（可以是n个人），每个人的操作身份，都可以任意定义，审批身份和条件，可以任意定义审批时段和条件，可以控制审批的项目。

     2、支持垂直分级审核与平行异步审核

• 通用版ERP平台从企业实际应用出发，既支持垂直分级审核方式，还支持平行异步审核方式，多种不同审核流程设定，最大程度满足企业个性化审核需求。
•  通用版ERP平台垂直分级审核支持用户一级一级的审核，直至最后审批人审核完，审核流程才走完。
•  通用版ERP平台平行异步审核支持用户同步骤平行审核，不分先后顺序，同一步骤同级别审批人全部审核完，审核流程才走完。
•  通用版ERP平台审核流程可以设定根据参数设定审核条件，业务单据自动匹配审核流程，自动寻找审核流程人员发送审核信息。
•  通用版ERP平台支持越级审核，越几级，越哪一级，用户可以自定义。 

     3、自动匹配审核流程

• 通用版ERP平台业务单据审核流程支持多个审核流程，根据审核流程参数，系统会自动匹配相适应的审核流程，无需用户人工干预。
•  通用版ERP平台根据审核流程信息自动发送审核提醒信息。
•  通用版ERP平台根据业务部门权属可以有针对性发送向本部门审核人员发送审核提醒信息 

     4、委托转交审批任务

• 审核人员可以根据工作需要将审批权限委托其他人代替自己审批，可以设置委托时间，到期系统自动停止委托权限
•  审核人员可以临时将当次审核任务转交给其他同事进行审批。 

 操作简便易用
     通用版ERP平台系统的设计者从用户的角度出发，将烦琐的操作加以简化，既保持了强大的功能，又方便了用户，使用户感到使用ERP软件不再困难。我们提供的贯穿整个系统的通用功能，让用户在使用通用版ERP平台系统时体会到无微不至的关怀。
就好比多少年前的普通光学照相机，对您照相的水平要求很高；现在通过厂商的努力，您只要按动快门，就能照出质量很高的照片，进步是靠专业人员的努力推动的。

     1、人性化的设计细致入微

• 通用版ERP平台系统友好灵活的操作界面，让习惯Windows操作的用户倍感亲切！
•  通用版ERP平台系统的用户操作界面，秉承了用户习惯的资源管理器（树形结构）以及常用的网页浏览器风格。符合人的思维习惯。 

     2、方便您从各个层面和角度获取信息

• 随心所欲地查询所需的资料
•  通用版ERP平台对系统中的任意一个、一组、自行定义的任意组合查询，给出所有可能性，满足任何企业对查询的所有需求。
•  系列报表全面反映企业的经营状况
•  丰富多彩的数据呈现
•  好看的图形又直观又赏心悦目，还很容易说明问题

     3、系统管理员轻松维护

• 技术上做到专门的系统维护程序，客户端联机瞬间自动更新，也就是零管理，
• 为了降低对管理员的要求，我们提供Internet远程维护服务。
• 最细致的权限控制，因为企业的某些信息是商业秘密，从企业的信息最细致的权限控制和管理是非常重要和非常必要的，权限控制是ERP系统的关键所在，这是企业的希望系统作到的，我们向您保证既要信息共享又要作到对信息基本单元的可控。 

 适应企业发展

     

     1、伴随企业发展，适应企业管理模式与管理流程变化

•  通用版ERP平台提供灵活的解决方案，将在免编程情况下通过系统的配置功能去满足并优化企业的业务需求。
•  几乎把离散制造和流程制造的各种业务流程特性，归纳并总结，用选项的方式，仅仅通过参数化的配置来适应不断变化的企业的流程需求。
•  在通用版ERP平台系统中，不同的模式的切换，只需调整几个运行参数就可以实现。
•  保证在实施通用版ERP平台系统之后，企业可以用渐进的方式来改进管理，而不必造成大的震动而影响企业的正常业务。
•  通用版ERP平台随您而变，通过参数化设计，灵活配置各个业务环节，满足业务流程的不断变化。
•  完全参数化设计，适应不同企业、同一企业不同发展阶段、不同行业、同一行业不同规模、同一规模不同管理模式的需求。

     2、企业管理水平的提升是一个循序渐进的过程

•  作为企业，例如：在库存管理水平较低的时候，可以允许库存单据的输入顺序不严格受限于发生时间的顺序（例如未办理入库手续便出库），即负库存发生。随着ERP实施的深入，企业的管理水平也相应得到提高，在企业管理水平提高之后，就可以加上这些限制；
•  或者刚开始的时候，有些企业会觉得MRP-Ⅱ的计划方式实行起来比较困难，那么就可以使用简单一些的订货点法和直接制定生产指令的方法。待以后整体水平提高之后再转换过来；
•  或者在系统运行的初期，由于企业管理水平的限制，做不到业务和财务的统一，或物流和资金流的严格统一，这时可以关闭有关功能，条件成熟后再逐步打开。

     3、更多问题，更好解决

•  自定义报表可让您根据企业的特殊情况定义所需的报表
•  自定义单据打印格式可迎合企业原有的习惯
•  自定义自动编码生成的规则
•  自定义任意业务提示和任意控制点的预警
•  库存管理中：库存量过低•库存量过高（一般情况）需要预警
•  采购管理中：采购交货拖期•采购付款拖期
•  销售管理中：销售交货拖期•销售收款拖期
•  生产管理中：生产拖期•工作中心超出最大生产能力
•  质量管理中：某种关键产品的质量不合格•质量不合格率达到特定警戒线等等！

 尊重国情，面向国际
     1、适应中国的国情

•  产品化、尊重国情是通用版ERP平台遵循的原则，我们充分考虑了中国企业处在一个秩序混乱的市场当中，有针对性地在软件中设置相关的功能。
•  通用版ERP平台系统可以根据业务情况自动跟踪企业的应收、应付账款，并且做到准确无误，使财务人员对企业的往来款项了如指掌。
•  系统可以方便自如的处理如此复杂的业务，无论从那条线追踪都能得到准确数据。
•  通用版ERP平台系统的报表设计充分考虑到了这一点，可以根据企业不同的计算口径定义不同的报表，以满足不同的需要。

      2、国际化支持

• 中（简体/繁体）英文双语支持，动态切换。中英文双语支持，动态切换。
• 对国内外财务制度的双重支持
• 多币种支持
• 进出口业务

 系统功能明细
?  基础管理平台：

• 产品管理系统（产品目录维护 、物料资料维护 、产品结构维护 、标准成本维护 、工作中心维护 、工艺路线维护、ECN工程更改维护）；
• 安全管理系统（权限设置、审核流程、消息机制）；
• 基础设置系统（系统参数、系统初始化、业务预警规则、单据号规则）；
• 二次开发系统（单据类型、表单设计、报表设计、二次开发、系统工具）；

?  业务集成平台：

• 采购管理系统（供应商管理 、物料订货点、采购合同 、询价单 、询价对比分析、请购单 、采购审批单 、请购单合并下达、采购订单 、采购收货 、采购退货单 、采购折让）；
• 销售管理系统（客户管理、价格群售价、折让产品组、销售合同、销售预算、报价单试算表、报价单、销售订单、销售定金分配、付运通知单、补货单、客户投诉\退货\索赔处理、信用控制、综合跟踪、定单控制）；
• 门店管理系统（POS销售）
• 库存管理管理（采购收货、采购检验单、零星业务通知单、转仓单、报废单、库存调整单、移位单、入库登记、出库登记、库存盘点）；
• 质量控制系统（质检配置、质检申请、质检记录、数据分析）；
• 外协管理系统（外协商管理 、外协合同 、外协订单 、外协发料、外协收货 、外协退货）；

?  生产制造平台：

•  主生产计划（主生产计划物料、主生产计划预测、客户订单查询、预计入库、当前库存、主生产计划运算、运算结果查询、主生产计划维护、主生产计划评估、零星计划模拟）；
•  粗能力计划（主生产计划引入、关键工艺路线、MPS物料能力清单、计划工单关键能力需求、RCCP粗能力计划运算）；
•  物料需求计划（脱期（在制）生产工单维护 、脱期采购订单维护 、在检采购信息维护 、超期失效库存维护 、当前库存维护、现有工单需求维护、MRP物料需求计划运算、采购建议资讯查询、采购计划确认、生产建议资讯查询、细能力评估、生产计划确认、工单管理、复合工单管理、工单分割调整、生产补料单录入、拉式发料单录入、领/补料单管理、物料转单处理、生产计划查询、工单列印、领料单列印、改制工单录入、维修工单录入、零星工单录入）；
•  细能力计划（MRP模拟计划维护 、在制工单能力需求 、计划能力需求 、CRP细能力计划运算 ）；
•  车间管理（工单查询、胶件工单查询、复合工单查询、生产计划查询、领料计划查询、工作中心监控、工单综合管理、工单分割管理、工单工序调整、工作中心调整、开工/完工日期调整、工单转接处理、啤机排产表、生产补料单、拉式发料单、领/补单管理、生产退料单、物料转单、工序汇报）；

?  财务集成平台：

•  财务总帐系统（凭证录入、凭证查询、模拟记帐、凭证记帐、复核记帐、凭证档案、凭证汇总、凭证分批档汇总表、凭证分批档列表、总帐系统提供了包括总帐帐薄、明细帐薄、多栏帐薄、数量金额总帐帐薄、数量金额明细 帐薄、核算项目总帐帐薄、核算项目明细帐薄等多种帐薄）；
•  应收管理系统（销售发票维护、应收单维护、收款单维护、退款单维护、应收票据维护、销售定金分配、凭证查询、冲帐、总帐对帐）；
•  应付管理系统（采购发票 、其它应付单据 、付款申请单、付款单、退付单、应付票据、转帐单、预付冲应收单、往来对帐）；
•  工资管理系统（员工考勤报表、工资计算、工资发放、计时计件工资、凭证生成）；
•  固定资产系统（资产卡片、资产变动、资产折旧、凭证生成、凭证查询）；
• 现金银行系统（现金预测、现金管理、银行存款管理、票据管理）；
•  存货核算系统（出入库成本核算、已出库存货核算、委外加工核算）；
•  成本管理系统（成本中心、成本对象、目标成本、分配数据、费用归集、成本核算）；
•  合并报表系统（报表模板、财务分析、指标分析）；
•  财务报表系统（资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、趋势分析、自定义报表）

?  人力资源平台：

•  主要功能包括档案管理、招聘管理、人事动态、考勤管理、员工培训、绩效评估、查询和分析报表等模块；

?  航运报关平台：

•  报关管理（备案合同、加工贸易报关单、备案合同核销）；
•  航运管理（付运通知单、投保申请审批单、装箱单、报关单）；

?  网上应用平台：

•  主要功能包括企业门户网站、网上销售管理、网上采购管理、网上数据管理、网上办公管理、邮件管理系统等。

?  协同办公平台：

• 协同办公系统（信息通知、会议管理、内部邮件、日志任务、联络历史、文档中心、邮件中心、办公用品、车辆管理）；
• 消息事务系统（任务消息、事务消息、通知消息、警报消息、消息管理、系统设定）；
• 工作流程系统（我的工作、我的流程、办公流程、业务流程、财务流程、生产流程、人事流程、其它流程、流程管理、工作流表单设定、工作流流程管理）；
• 即时通讯系统（即时消息、内部短信、文件传输、手机短信、发送传真、广播论坛）。

        主要功能涵盖40多个子系统，数千个功能点。